Один из самых распространенных вопросов на практике - это ответственность за старые ошибки, к которым новый бухгалтер не имеет отношения, но они обнаружены после того, как предыдущий бухгалтер передал ему дела.
Во время передачи дел зачастую по результатам проверки составляют соответствующий акт, в котором новый бухгалтер (в основном это касается главбуха) ставит свою подпись о них. И это несмотря на то, что в ни одном нормативном акте не предусмотрена обязанность нового бухгалтера проверять полученные от предыдущего бухгалтера дела.
Некоторые предприятия в должностной инструкции главного бухгалтера прописывают обязанность составления акта о передаче дел по результатам проверки состояния бухучета и прозрачности финотчетности. Соответственно, если данная обязанность зафиксирована, а новый бухгалтер ею пренебрег, то не исключено привлечение его к ответственности, даже к уголовной, за служебную халатность согласно ст. 367 Уголовного кодекса. Вместе с тем если даже акт о передаче дел составлялся, то подпись на нем нового главного бухгалтера не свидетельствует о том, что он проверил правильность всей переданной бухгалтерии. Данная подпись констатирует исключительно передачу дел. Поэтому новый главный бухгалтер должен отвечать только за сохранность полученных документов, а не за их содержание.
Если же обязанность по проверке документации, подписанной предыдущим главным бухгалтером, в должностной инструкции не предусмотрена, новый главный бухгалтер не может нести ответственность за действия предшественника. За старые ошибки должны отвечать те лица, которые подписывали документы. Например, на этапе составления финотчетность подписывают руководитель и бухгалтер предприятия. Соответственно, если в отчетности предыдущих периодов недостоверно отражены какие-либо данные, то ответственность за это несут лица, которые в свое время подписали эти документы.
Одним из вариантов, который минимизирует возможные споры, связанные с передачей дел, является аудиторская проверка, по результатам которой составляют соответствующий акт. Но данный способ не из дешевых, поэтому им пользуются в основном только крупные предприятия.
Соответствующие рекомендации и разъяснения изложены на сайте официального издания ГФС. Вопрос касался ответственности бухгалтера за ошибки своего предшественника.
