При осуществлении операций с использованием электронных платежных средств в сфере электронной коммерции и системах дистанционного обслуживания разрешается формирование в электронной форме документа по операции с использованием электронного платежного средства при условии доставки его пользователю.
Документы по операциям с использованием электронных платежных средств имеют статус первичного документа и могут быть использованы при урегулировании спорных вопросов.
Однако расчетный документ для подтверждения расходов в связи с командировкой должен содержать обязательные реквизиты в соответствии с Положением о форме и содержании расчетных документов, утвержденным приказом Минфина от 21.01.2016 г. № 13.
В частности, фискальный кассовый чек по операциям приема и перевода наличных средств через программно-технические комплексы самообслуживания должен содержать реквизиты получателя:
• указываются реквизиты получателя перевода. Перед каждым реквизитом печатается его наименование, например, «налоговый номер», «код банка», при этом каждый реквизит печатается с отдельной строки;
• если получатель является юридическим лицом, печатаются наименование получателя, налоговый номер, номер расчетного счета в банке, наименование банка получателя, код банка;
• если получатель является физическим лицом и средства перечисляются на счет получателя в банке, печатаются фамилия, имя и отчество получателя, налоговый номер или серия и номер паспорта (для физических лиц, имеющих отметку в паспорте о праве осуществлять какие-либо платежи по серии и номеру паспорта), номер текущего счета в банке, наименование банка получателя и код банка;
• если получатель является физическим лицом и средства перечисляются с использованием электронного платежного средства на текущий счет, печатаются реквизиты электронного платежного средства, предусмотренные правилами безопасности платежной системы.
