Експерти Аналітично-правової групи Центрального офісу реформ при Мінрегіоні (за підтримки Програми «U-LEAD з Європою») підготували відповіді на актуальні кадрові запитання від новостворених об'єднаних територіальних громад щодо:
• виплати вихідної допомоги;
• затвердження структури ради одразу з усіма відділами;
• затвердження штатного розпису з урахуванням посад в.о. старост, секретарів (потенційних діловодів ради ОТГ), повноваження яких завершилися;
• завершення повноважень посадових осіб, які обіймають виборні посади, у разі їх тимчасової непрацездатності чи перебування у відпустці для догляду за дитиною;
• прийняття державного службовця у штат ради ОТГ по переведенню;
• переведення посадових осіб ОМС із виборних посад на невиборні без проведення конкурсу (наприклад, з посади заступника голови на посаду начальника відділу);
• можливості використання кадрового резерву в ОМС;
• визначення «рівнозначної» посади в ОМС;
• вимог до мінімального та максимального кількісного укомплектування для структурних підрозділів в ОМС (департамент, управління, відділ, сектор);
• посад радників голови ОТГ;
• суміщення (сумісництва) окремих видів посад і/або діяльності тощо.
Зокрема, в одній із відповідей указується, що необхідно на першій сесії ради ОТГ затвердити структуру апарату ради ОТГ та її виконавчих органів, у якій передбачити посади в.о. старост, та у цей самий день прийняти рішення ради ОТГ про покладення виконання відповідними особами обов'язків старост до обрання на перших виборах старост.
У разі якщо планується прийняти на роботу в раду ОТГ осіб, які обіймали посади секретарів рад, що ввійшли до ОТГ (наприклад, на посади службовців - діловодів, працівників архіву тощо), - необхідні для цього посади також потрібно ввести до структури на першій сесії ради ОТГ. Проте можна ввести ці посади (діловода, працівника архіву тощо) на наступних сесіях ради ОТГ. У такому разі секретарі рад, які ввійшли до ОТГ, завершать свої повноваження в день проведення першої сесії ради ОТГ, та згодом (після затвердження радою ОТГ структури з необхідними посадами діловодів, працівників архіву тощо) будуть прийняті на ці посади.
