ГУ Миндоходов в г. Киеве в ходе рассмотрения налогового учета расходов на командировки отметило следующее.
Средства в национальной валюте страны, куда был командирован работник, или в свободно конвертируемой валюте, которые получает работник в качестве аванса на корпоративную карточку в соответствующих размерах, перечисляются в гривни по курсу НБУ, действовавшему на дату списания с карточного счета такой валюты.
В состав расходов, учитываемых при определении объекта налогообложения, включаются суммы суточных в размере не более установленной пп. 140.1.7 НКУ нормы, при наличии приказа о командировке, соответствующих первичных документов, отметок пограничной службы Украины в загранпаспорте или заменяющем его документе, а также документов, подтверждающих связь командировки с хозяйственной деятельностью налогоплательщика.
Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, подается до истечения пятого банковского дня, следующего за днем, в котором налогоплательщик завершает такую командировку, завершает выполнение отдельного гражданско-правового действия по поручению и за счет лица, выдавшего средства под отчет.
Командированное лицо, получившее наличность с применением платежной карточки, в том числе личной, подает отчет об использовании выданных на командировку средств и возвращает сумму излишне израсходованных средств до окончания третьего банковского дня после завершения командировки (письмо от 19.09.2013 г. № 4456/10/26-15-11-01-06).
