Миндоходов отметило, что НКУ не дает права предприятию самостоятельно определять перечень налоговых расходов, в частности, в Положении о представительских расходах.
Поэтому расходы на проведение представительских мероприятий для приема как отечественных, так и иностранных делегаций могут включаться в состав расходов, учитываемых при определении объекта налогообложения, при наличии, в частности, приказа о проведении официального приема, приглашения представителей (делегаций) и их ответа; сметы расходов, актов выполненных работ; отчетов о проведенном мероприятии; накладных на отпуск продукции, товаров со склада и т. д., и прочих надлежащим образом оформленных первичных документов, подтверждающих связь таких расходов с хозяйственной деятельностью плательщика, в том числе расходы на транспортное обеспечение, обеспечение переводчиком, если таковой не состоит в штате.
В случае командировки лиц, являющихся членами руководящих органов налогоплательщика, командировочные расходы учитываются при определении объекта обложения налогом на прибыль.
Указанные расходы могут быть включены в состав налоговых расходов плательщика только при наличии подтверждающих документов.
Вместе с тем, не учитываются при определении объекта обложения налогом на прибыль расходы, не связанные с ведением хозяйственной деятельности, а именно расходы на финансирование личных нужд физических лиц (письмо от 25.10.2013 г. № 14054/6/99-99-19-03-02-15).