С 1 января 2014 года регистрация плательщиков единого налога осуществляется на основании:
- регистрационного заявления в бумажном виде, поданного в орган Миндоходов;
- электронных копий отсканированных регистрационных заявлений, которые передаются госрегистратором в Миндоходов со сведениями из регистрационной карточки на проведение госрегистрации;
- регистрационного заявления в электронном виде (с соблюдением условий относительно регистрации электронной цифровой подписи лица, ответственного за заполнение заявления).
При отсутствии оснований для отказа, контролирующий орган в течение 2-х рабочих дней со дня поступления заявления обязан зарегистрировать субъект хозяйствования плательщиком единого налога. При наличии таких оснований, в течение того же срока предоставляется письменный мотивированный отказ, который может быть обжалован субъектом хозяйствования в установленном порядке.
Получение выписок из реестра не является обязательным для плательщиков единого налога, поскольку данные из реестра плательщиков единого налога и информация о лицах, регистрация которых аннулирована, ежедневно обнародуются на едином государственном регистрационном веб-портале юридических лиц и физических лиц - предпринимателей и на собственном официальном сайте Миндоходов.
В случае получения выписки из реестра единщиков и/или при отказе от упрощенной системы налогообложения, свидетельство плательщика единого налога подлежит обязательному возврату контролирующему органу, который его выдавал.
Для подтверждения регистрации плательщика единого налога Миндоходов рекомендует, до принятия соответствующих нормативных актов, предоставлять обратившимся плательщикам временные выдержки, в которых обязательно должна содержаться следующая информация:
- дата (период) выбора или перехода на единый налог;
- ставка и группа плательщика единого налога;
- вид деятельности для 1 и 2 групп (код КВЭД и название вида деятельности);
- для аннулированных - дата исключения из реестра (письмо Миндоходов от 23.01.2014 г. № 1538/7/99-99-17-02-02-17).
