Нацбанк напомнил, что вопрос возмещения предприятием собственных наличных средств работника, использованных им для решения производственных (хозяйственных) вопросов предприятия, урегулирован на законодательном уровне.
Согласно ст. 1159 Гражданского кодекса лицо, совершившее действия в интересах другого лица без его поручения, обязано немедленно после окончания этих действий предоставить лицу, в имущественных интересах которого были совершены действия, отчет об этих действиях. Статья 1160 Гражданского кодекса предусматривает, что лицо, совершившее действия в имущественных интересах другого лица без его поручения, имеет право требовать от этого лица возмещения фактически понесенных расходов, если они были оправданы обстоятельствами, при которых были совершены действия.
Предельные суммы наличных расчетов установлены п. 1 постановления НБУ от 06.06.2013 г. № 210. В частности, предприятия (предприниматели) могут рассчитываться между собой наличными в пределах 10000 грн., физлица с предприятием (предпринимателем) - в размере 150000 грн.
В случае превышения установленного ограничения, расчеты должны происходить в безналичной форме, то есть путем перечисления на текущий счет.
Если физическое лицо действовало от имени предприятия (фирмы) (документы были выписаны на имя фирмы), то в случае приобретения таким лицом для нужд предприятия у другого предприятия (предпринимателя) ТМЦ за наличные средства такая операция может быть осуществлена в пределах 10000 гривен.
Кроме того, Нацбанк обратил внимание, что превышение предельных сумм наличных расчетов, влечет за собой наложение штрафа на должностных лиц предприятия (письмо от 30.01.2014 г. № 27-011/3958).
