Плательщик налогов создает налоговый документ в электронном виде согласно утвержденному формату (стандарту) с помощью специализированного программного обеспечения.
После подготовки налогоплательщиком налогового документа в электронном виде на него накладываются электронные цифровые подписи должностных лиц налогоплательщика в следующем порядке:
первой - ЭЦП главного бухгалтера (бухгалтера);
второй - ЭЦП руководителя;
третьей - ЭЦП, которая является аналогом оттиска печати налогоплательщика.
При отсутствии у налогоплательщика должности бухгалтера, электронные цифровые подписи должностных лиц налагаются в следующем порядке:
первой - ЭЦП руководителя;
второй - ЭЦП, которая является аналогом оттиска печати налогоплательщика.
Налогоплательщик - физлицо - субъект предпринимательской деятельности электронные цифровые подписи налагает в следующем порядке:
первой - ЭЦП налогоплательщика-физлица;
второй - ЭЦП, которая является аналогом оттиска печати налогоплательщика (при наличии).
Об этом напоминает Миндоходов в разъяснении от 23.05.2014 г.