Специалисты Пенсионного фонда в Черновицкой области обращают внимание страхователей на важность информации в таблице 5 приложения Д4 к отчету по ЕСВ. Она предназначена для внесения в реестр застрахованных лиц.
То есть информация из таблицы 5 вносится в персональную учетную карточку застрахованного лица и отражает количество отработанных календарных дней за соответствующий месяц. Эти данные необходимы при назначении пенсии и других социальных выплат.
Специалисты ведомства напоминают, что таблица 5 приложения Д4 подается страхователем, если в течение отчетного периода:
- был заключен или расторгнут трудовой договор с застрахованным лицом;
- был заключен или расторгнут трудовой договор с застрахованным лицом, которое трудоустроено на новое рабочее место;
- лицу предоставлен отпуск по уходу за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста;
- лицу предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;
- лицу предоставлен отпуск по беременности и родам.
Если в отчетном периоде страхователь заключил и расторгнул трудовой договор или ГПД, то на застрахованное лицо запись о дате начала и прекращения трудовых или гражданско-правовых отношений осуществляется в одной строке.
Если в отчетном периоде страхователь расторгнул, а потом снова заключил трудовой договор, то на застрахованное лицо делается две записи в таблице 5 приложения Д4: первая запись с указанием даты прекращения трудовых отношений; вторая - с указанием даты начала трудовых отношений.
Если в отчетном периоде не было зафиксировано фактов заключения и расторжения трудовых соглашений (ГПД), предоставления соответствующего отпуска, таблица 5 приложения Д4 не формируется и не подается в контролирующий орган.