Во избежание неприятностей с партнерами и контролирующими органами, сторонам агентского договора необходимо иметь в наличии:
- письменный агентский договор, в котором четко будут указаны обязанности и права агента. При необходимости (расширении или сокращении таких прав и обязанностей) в договор могут быть внесены соответствующие изменения, в том числе путем заключения дополнительного соглашения;
- документы, подтверждающие факт оказания агентом услуг (акт приема-передачи оказанных агентских услуг, отчет агента и пр.);
- документы, подтверждающие понесенные агентом расходы в рамках выполнения агентского договора (если такие расходы не включаются в состав агентского вознаграждения и компенсируются принципалом отдельно);
- документ, подтверждающий расчет размера выплачиваемого агенту вознаграждения (агентская расчетная ведомость и т. п.);
- документы, подтверждающие факт выплаты агенту вознаграждения.
Более подробно о юридическом оформлении агентских договоров читайте в одноименной статье «БУХГАЛТЕР&ЗАКОН» № 6, февраль 2015 г.
