ГФСУ в письме от 28.12.2015 г. № 27862/6/99-95-42-03-15 отметила, что использование факсимильного воспроизведения подписи при оформлении первичных документов по письменному соглашению сторон, в котором содержатся образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей, не нарушает законодательства Украины, кроме случаев применения первичных документов типовых и специализированных форм, которыми не предусмотрено использование факсимильного воспроизведения подписи.
Это предусмотрено требованиями ГКУ. Так, согласно ч. 3 ст. 207 ГКУ использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи или другого аналога собственноручной подписи допускается в случаях, установленных законом, другими актами гражданского законодательства, или по письменному соглашению сторон, в котором должны содержаться образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей.
Также в пп. 2.5 п. 2 Положения № 88 указано, что документ должен быть подписан лично, а подпись может быть скреплена печатью. Использование при оформлении первичных документов факсимильного воспроизведения подписи допускается в порядке, установленном законом, другими актами гражданского законодательства.
О том, в каких именно случаях использование факсимиле не предусмотрено законодательством читайте в материале "Факсимиле: как ускорить подписание документов и при этом не навредить" издания "БУХГАЛТЕР&ЗАКОН" (№21 за 2015 год).
