В случае внесения изменений в данные, которые указываются в справке по форме № 34-ОПП (наименование (фамилия, имя, отчество), местонахождение (место жительства) налогоплательщика, руководителя, контролирующего органа, в котором налогоплательщик состоит на учете, и т.д.), справка по форме № 34-ОПП подлежит замене в контролирующем органе (п. 9.4 Порядка учета плательщиков налогов и сборов, утвержденного приказом Минфина Украины от 09.12.2011 г. № 1588).
Для получения новой справки налогоплательщик представляет в контролирующий орган по основному месту учета обращение с указанием причин замены и приобщенной к нему старой справкой. Контролирующий орган в течение 2-х рабочих дней после данного обращения выдает (направляет) налогоплательщику новую справку.
В таком же порядке выдается дубликат справки вместо испорченной или утраченной или копия справки. В случае утраты справки новая справка выдается по заявлению налогоплательщика, в котором предоставлены пояснения и изложены обстоятельства утраты справки или к которому приобщены документы, подтверждающие факт утраты справки.
О выдаче каждой справки по форме № 34-ОПП делается запись в журнале по форме № 14-ОПП, а соответствующий запрос хранится в регистрационной части учетного дела налогоплательщика.
