Согласно п. 41 разд. IV Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 29.12.2017 г. № 148 (далее - Положение № 148), учреждения/предприятия при условии обеспечения надлежащего хранения кассовых документов имеют право вести кассовую книгу в электронной форме с помощью компьютерных средств. Программное обеспечение, с помощью которого ведется кассовая книга, должно обеспечивать визуальное отражение и распечатку каждой из двух частей листа кассовой книги ("Вкладний аркуш касової книги"" и "Звіт касира"), по форме и содержанию должны воспроизводить форму и содержание кассовой книги в бумажном виде.
Согласно п. 5 и 6 Пояснения к заполнению приложения приложения 5 к Положению № 148 записи в кассовой книге осуществляются на основании информации с кассовых документов. Записи в кассовой книге осуществляются до начала следующего рабочего дня (то есть с остатками на конец предыдущего дня), а также содержат все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги. Страницы кассовой книги нумеруются автоматически в порядке возрастания с начала года.
При составлении электронного документа кассовой книги распечатывается каждая из двух частей листа кассовой книги "Вкладний аркуш касової книги" и "Звіт касира".
В то же время:
1) в случае распечатывания "Вкладнного аркуша касової книги" в конце месяца автоматически распечатывается общее количество листов кассовой книги за этот месяц, а в случае распечатывания в конце года - их общее количество за год;
2) после распечатывания "Вкладнного аркуша касової книги" и "Звіту касира" кассир проверяет правильность составления этих документов, подписывает их и передает "Звіт касира" вместе с соответствующими кассовыми документами в бухгалтерию под роспись в "Вкладному аркуші касової книги";
3) в течение года "Вкладний аркуш касової книги" сохраняется кассиром отдельно за каждый месяц. По окончании календарного года (или в зависимости от необходимости) "Вкладний аркуш касової книги" формируется в подшивки в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера учреждения/предприятия - юридического лица, а подшивки формируются в книгу;
4) по окончании календарного года кассовая книга на электронных носителях передается для хранения в соответствии с законодательством Украины.
Подкатегория 109.15 модуля БАЗА НАЛОГОВЫХ ЗНАНИЙ
