На учет в составе нематериальных активов субъектами государственного сектора берутся приобретенные права на владение, пользование и распоряжение объектом нематериальных активов после отчуждения их (прав) от бывших владельцев и определения его стоимости.
Объект нематериальных активов, предоставленный субъектом государственного сектора, который является правообладателем (лицензиаром) в пользование (при сохранении исключительных прав на результат интеллектуальной деятельности), остается на балансе правообладателя (лицензиара) с указанием в аналитическом учете информации о передаче этого объекта в пользование другому лицу.
Если объект нематериальных активов, полученный в пользование, тогда он учитывается субъектом государственного сектора (лицензиатом) на забалансовом счете в оценке, определенной исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре. При этом платежи за предоставленное право использования объектов интеллектуальной собственности в виде периодических платежей, исчисленных в порядке и сроки, установленные договором, включаются лицензиатом в расходы отчетного периода.
Об этом говорится в письме Государственной казначейской службы от 28.04.2017 г. № 35220-07-27/11842 со ссылкой на нормы НП(С)БУГС 122 "Нематериальные активы" и Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету нематериальных активов субъектов государственного сектора, утвержденных приказом Минфина от 23.01.2015 г. № 11.
