В случае непредставления к отчету документов, подтверждающих получение наличных средств с карточного счета (чек банкомата, копия расходного ордера, справки по установленным формам, слип, квитанция торгового терминала), бухгалтерия должна принять такой отчет от доверенного лица, а при необходимости должностное лицо (бухгалтер) может принять выписку из банка о движении средств на счете и, при этом, обязана принять соответствующие меры по подтверждению факта получения наличных средств с текущего счета учреждения/предприятия.
Именно так отвечает ГФС в подкатегории 109.21 модуля БАЗА НАЛОГОВЫХ ЗНАНИЙ на вопрос: может ли бухгалтерия не принять отчет от доверенного лица об использовании средств, выданных под отчет вместе с неизрасходованным остатком наличных, в случае если такое доверенное лицо не подало документы о получении наличных с текущего счета (чек банкомата, копия расходного ордера, справки по установленным формам, слип, квитанция торгового терминала)?