Физические лица - доверенные лица учреждений/предприятий - юридических лиц, которые согласно законодательству Украины получили наличные с текущего счета с применением корпоративного электронного платежного средства или личного электронного платежного средства, используют ее по назначению без оприходования в кассе. Указанные доверенные лица подают в бухгалтерию учреждения/предприятия отчет об использовании наличных вместе с подтверждающими документами в установленные сроки и порядке, определенном для подотчетных лиц законодательством Украины, а также документы о получении наличных с текущего счета (чек банкомата, копия расходного ордера, справки по установленным формами, слип, квитанция торгового терминала) вместе с неизрасходованным остатком наличных. Это предусмотрено п. 20 г. р. ІІ Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 29.12.2017 № 148 (далее - Положение № 148).
Об этом напомнили специалисты ГФС в разъяснении, размещенном в подкатегории 109.15 модуля БАЗА НАЛОГОВЫХ ЗНАНИЙ, и одновременно заметили: Положением № 148 и другими нормативно - правовыми актами не определено понятие "карточки "ключ к счету"".
Следовательно, для получения разъяснения о праве работника предприятия (директора) осуществлять расчеты за приобретенные товарно-материальные ценности для хозяйственных нужд такого субъекта хозяйствования с использованием карты "ключ к счету" без оприходования в кассе предприятия и необходимости представления в таком случае Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, необходимо обращаться в Национальный банк Украины как к разработчику Положения № 148.