Поскольку планирование учебного процесса относится исключительно к компетенции учебного заведения, то и учебный отпуск должен быть предоставлен и оплачен в сроки, оговоренные учебными заведениями в пределах, определенных ст. 15 Закона Украины "Об отпусках" от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР (далее - Закон об отпусках).
Минсоцполитики в письме от 26.03.2018 г. № 479/0/101-18/284 заметило, что учебный отпуск является льготой для работника, а не обязанностью (глава XIV КЗоТ "Льготы для работников, совмещающих работу с обучением"), поэтому он может воспользоваться им в полном объеме, частично или не воспользоваться вообще.
Вопрос о предоставлении отпуска по желанию работника меньшей продолжительности, чем предусмотрено ст. 15 Закона об отпусках, должен решаться по согласованию между работником и работодателем. Если работодатель согласится на такие условия предоставления указанного отпуска по заявлению работника, то нарушений законодательства о труде не будет.
Кроме того, такие отпуска имеют целевое назначение: для выполнения лабораторных работ, сдачи государственных экзаменов, подготовки и защиты дипломного проекта и т. д.
Если работник в связи с достижением цели, для которой был предоставлен отпуск, выходит на работу до окончания установленного времени отпуска, оплата его труда с первого дня выхода на работу производится на общих основаниях без учета ранее выплаченных сумм за неиспользованные дни отпуска.
Для отчисления с работника выплаченных средств за неиспользованные дни отпуска не предусматривается.
