В Гоструда ответили на вопрос, что делать, если предыдущий работодатель запись об изменении фамилии в трудовой книжке не сделал. В частности, имеет ли право новый работодатель внести в трудовую книжку такого работника запись об изменении фамилии и поставить свою печать или это должен делать предыдущий работодатель.
Согласно п.2.13 Инструкции № 58 изменение записей в трудовых книжках о ФИО и дату рождения выполняется работодателем по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени и отчество и т.п.) и со ссылкой на номер и дату этих документов.
Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные со ссылкой на соответствующие документы на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или печатью отдела кадров.
Под уполномоченным органом следует понимать отдел кадров или другое подразделение учреждения, осуществляющего оформление приема и увольнения работников, или ответственное лицо учреждения, на которое возложена обязанность ведения трудовых книжек работников (должностной инструкцией).
Итак, в соответствии с вышеуказанными требованиями Инструкции, запись в трудовую книжку работника об изменении фамилии должен сделать работодатель, в период работы у которого работник изменил свою фамилию.
Если ситуация с внесением записи об изменении фамилии не может быть решена по объективным причинам (работодатель ликвидирован, или находится на неподконтрольной территории и т.п.), Гоструда считает, что соответствующие записи могут быть внесены в трудовую книжку работника новым работодателем.
Читайте также:
- "Основания для обращения работника в суд в случае его сокращения";
- "У предпринимателя один работник и две торговые точки: будут ли претензии у налоговиков";
- "Какие нормы для предпринимателей, имеющих наемных работников, обязательные, а какие - нет";
- "Кадровые и другие документы: какие из них должны вести предприниматели".
Для получения доступа к профессиональной аналитике издания БУХГАЛТЕР&ЗАКОН, другим документам и инструментам информационно-правовой системы ЛІГА:ЗАКОН поспешите воспользоваться тестовым доступом и оцените удобство и скорость поиска необходимых вам материалов.
Подписывайтесь на наш канал в Telegram и страницу в Facebook, чтобы всегда быть в курсе бухгалтерских событий.
