ГНС объяснила, как кассиру оформить возврат наличных за товар физлицу, если в ящике РРО не хватает наличности.
В такой ситуации кассир обращается в бухгалтерию предприятия, чтобы из кассы выдали определенную сумму наличности для возврата покупателю.
Выдают наличные из кассы предприятия по РКО. Кассир вносит наличные в ящик РРО с помощью операции "службове внесення".
Если в ящике РРО, который использует ФЛП, недостаточно наличных, чтобы вернуть необходимую сумму покупателю, такое лицо вносит наличные в ящик РРО с помощью операции "службове внесення".
Регистрируют выдачу средств при возврате товара путем регистрации отрицательной суммы.
В то же время запрещено регистрировать через РРО отрицательные суммы с использованием операции "сторно".
При выдаче средств покупателю в случае возврата товара выдают расчетный документ, который должен быть напечатан РРО и по форме № ФКЧ-2 - фискальный кассовый чек (расходный чек).
Когда же сумма средств, выданных при возврате товара или рекомпенсации ранее оплаченной услуги, превышает 100 грн, то материально ответственное лицо или лицо, непосредственно осуществляющее расчеты, должно составить акт о выдаче средств.
Источник: разъяснение ГНС из категории 10.06 раздела "Запитання - відповіді з Бази знань" ЗІР (zir.tax.gov.ua).
Есть вопросы по РРО? Ответы найдете в системе LIGA360: Бухгалтер. Здесь объединены ключевые профессиональные издания "БУХГАЛТЕР & ЗАКОН" и "Интербух". Больше преимуществ вы можете узнать по ссылке.
