На сегодня действующей остается Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная приказом Минюста, Минсоцзащиты и Минтруда от 29.07.1993 г. № 58.
В ее разделе 5 указано, если трудовая книжка (или вкладка в нее) оказалась непригодной (например, обгорела, разорвалась, загрязнилась) или утеряна, то в первую очередь лицо, потерявшее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту последней работы. Работодатель выдает работнику другую трудовую книжку или вкладку в нее с надписью "Дублікат" в правом верхнем углу первой страницы не позднее 15 дней после заявления, а в случае усложнения - в другие сроки.
Дубликат трудовой книжки или вкладыш в нее заполняют по общим правилам (п. 5.2 Инструкции № 58).
Если работник до устройства на предприятие уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в раздел "Відомості про роботу" в графу 3 сначала вносят запись об общем стаже работы до устройства на это предприятие, который подтверждают документами.
Общий стаж работы записывают суммарно, то есть указывают общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
Если к моменту обращения лица предприятие уже ликвидировано, в таком случае справки, подтверждающие общий стаж, могут быть выданы правопреемниками таких предприятий.
Получив такие справки, необходимо подать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки по последнему месту работы и подтвердить свой предыдущий стаж работы, а также занимаемые должности этими же справками.
В ситуации, когда нет, куда обращаться, в связи с ликвидацией предприятия, лицо может обратиться за справкой в Трудовой архив, в котором хранят всю документацию ликвидированного предприятия.
Если документы в архиве не сохранились, трудовой стаж можно установить по решению суда.
Источник: сообщение ГУ Гоструда в Запорожской области.
Пользуйтесь в работе публикациями:
- "Переход на электронные трудовые книжки: как передать сведения в Пенсионный фонд";
Получите все ответы по бухгалтерскому и кадровому учету на IT-платформе LIGA360. Пошаговые инструкции, экспертные разъяснения, свежая аналитика. Подробности по ссылке.
