Выдают наличные деньги по доверенности, оформленной в установленном порядке согласно законодательству Украины, лицам, которые по уважительным причинам не могут поставить подпись собственноручно. Это предусматривает п. 28 раздела III Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 29.12.2017 г. № 148 (далее - Положение № 148).
В таком случае в РКО после Ф.И.О. получателя наличности бухгалтер отмечает Ф.И.О. лица, которому доверено получить наличные, а в случае выдачи наличных по расходной ведомости перед подписью о получении денег кассир делает в нем надпись "За довіреністю".
Доверенность или нотариально заверенную копию доверенности оставляют у кассира и приобщают к РКО или расходной ведомости.
Кассир требует предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность и в соответствии с законодательством Украины может быть использован на территории Украины для заключения сделок, в случае выдачи отдельным физическим лицам наличных денег (в том числе работникам учреждения/предприятия) по РКО или расходной ведомости, записывает его наименование и номер, кем и когда он издан (п. 27 раздела III Положения № 148).
Физическое лицо расписывается в РКО или расходной ведомости о получении наличных денег с указанием полученной суммы (гривень - словами, копеек - цифрами). Получатели предъявляют паспорта или документы, их заменяющие, если расходная ведомость составлена на выдачу наличности нескольким лицам, и расписываются в соответствующей графе документа.
РКО или расходные ведомости не принимаются для вывода остатка наличных в кассе, если выдача наличных из кассы не подтверждена подписью получателя.
Источник: сообщение Восточного межрегионального управления ГНС по работе с крупными налогоплательщиками.
Просматривайте статью "Выплата заработной платы из кассы: как документально оформить". Находите нужную информацию в один клик на IT-платформе LIGA360. Детали по ссылке.
