Может ли субъект хозяйствования одновременно использовать две квалифицированные электронные подписи (КЭП) от различных квалифицированных поставщиков электронных доверительных услуг для подписания электронных документов через электронный кабинет? В ГНС ответили, что субъект хозяйствования может одновременно использовать две КЭП от различных квалифицированных поставщиков электронных доверительных услуг, если он является субъектом электронного документооборота и предоставил информацию в контролирующий орган по получению таких ключей путем направления Уведомления.
В соответствии с абзацами первого - третьего п. 42.6 НКУ электронный документооборот между налогоплательщиком и контролирующим органом осуществляется в соответствии с НКУ, Законом № 851 и Законом № 2155 без заключения соответствующего договора. Руководитель налогоплательщика определяет, изменяет перечень уполномоченных лиц плательщика, наделяемых правом подписания, представления, получения ими документов и информации через электронный кабинет от имени плательщика, и определяет их полномочия.
Налогоплательщик становится субъектом электронного документооборота после отправки в контролирующий орган первого любого электронного документа в установленном формате с соблюдением требований Законов Украины № 851 и № 2155.
Абзацами первым и вторым п. 2 разд. II Порядка № 557, в частности, определено, что автор (плательщик) создает электронные документы в сроки и в соответствии с порядком, определенным законодательством для соответствующих документов в электронном и бумажном виде, с указанием всех обязательных реквизитов и с использованием средства квалифицированной электронной подписи или печати, руководствуясь Порядком № 557. Создание электронного документа завершается наложением на него КЭП подписанта (подписантов) и печати (при наличии).
Согласно п. 3 разд. III Порядка № 557 для предоставления права подписи электронных документов другим лицам, которым делегировано право подписи, автор уведомляет о таких лицах контролирующий орган, на учете в котором состоит автор, путем направления уведомления о предоставлении информации о КЭП (далее - Уведомление) в электронном виде по форме согласно приложению 2 к Порядку №557.
В Уведомление вносится информация о подписанте (подписантах), которому (которым) предоставляется право подписи электронных документов. На сформированное Уведомление первыми налагаются КЭП всех лиц, включенных в Уведомление, в порядке очередности их внесения в Уведомление, после них - КЭП руководителя и последней - печать (при наличии) (абзац первый п. 4 разд. III Порядка № 557).
1,4 тыс. cитуаций и алгоритмов действий для бухгалтера - на IT-платформе LIGA360. Закажите презентацию профессиональных решений LIGA360:Бухгалтер и LIGA360:НR прямо сегодня.
