Минюст приказом от 21.04.2022 г. № 1581/5 утвердил изменения к Правилам организации делопроизводства и архивному хранению документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях. Они действуют с 27.04.2022 года.
Среди таких изменений:
1. Уточнено, что ответственность за организацию делопроизводства и архивного дела несет руководитель учреждения. Контроль за оформлением на должном уровне документов, а также организацию делопроизводства и хранение документов в структурных подразделениях осуществляют их руководители.
2. Служба делопроизводства разрабатывает инструкцию по делопроизводству учреждения, которой одновременно регламентируют вопросы организации делопроизводства в бумажной и электронной формах. Ее утверждают распорядительным документом учреждения.
3. Изменены требования к обозначению "Найменування установи" в документах.
4. Установлено, что обязательной датированию и подписанию подлежат все служебные отметки на документах, связанные с их прохождением и исполнением (резолюции, согласования, визы, отметки об исполнении документа и внесении его в дело).
5. Проекты нормативно-правовых актов, приказов (распоряжений) по основной деятельности, административно-хозяйственных вопросов и приложения к ним визируют также руководитель службы делопроизводства, руководитель структурного подразделения (специалист) по предотвращению и обнаружению коррупции, а также редактор (при наличии).
Проекты приказов (распоряжений) по кадровым вопросам (личного состава) и приложения к ним визируют работник кадровой службы, создавший документ, и его руководитель, а также в зависимости от видов приказов должностные лица структурного подразделения по предотвращению и выявлению коррупции (при наличии), бухгалтерской службы, другие должностные лица, к которым относится документ.
6. Также уточнен порядок внесения надписи об удостоверении копии документа.
7. Личные дела руководящего состава и работников предприятий, учреждений и организаций сохраняются по основному месту работы.
8. Изъять документы для уничтожения без проведения предварительной экспертизы их ценности запрещено.
Шаблоны договоров на английском - теперь в CONTRACTUM от LIGA360. Закажи самый удобный функционал договорной работы на выгодных условиях.
