Актуальные вопросы электронного документооборота в Украине обсудили Европейская бизнес ассоциация и Министерство цифровой трансформации Украины. Прежде всего, это касается внедрения «роуминга» для обмена и взаимного признания э-документов, сгенерированных в различных системах.
На встрече присутствовали как представители компаний-пользователей услуг электронного документооборота, так и компаний-провайдеров. Они обменялись мнениями относительно перспектив и важности внедрения так называемого роуминга для обмена и взаимного признания электронных документов, сгенерированных в различных системах э-документооборота.
Ведь часто возникает ситуация, когда одно предприятие использует одну систему (программу) для подписания электронных документов, а его контрагент - другую. Это делает невозможным обмен электронными документами, подписанными в различных системах, и, соответственно, выгрузка и хранение таких документов из разных программ в одну - для создания единого архива электронных документов.
В результате бизнес платит средства и инвестирует ресурсы в пользование лицензиями разных провайдеров электронного документооборота, с которыми работают их контрагенты.
В мире пока нет примера государства, где был бы запущен полноценный «роуминг» для обмена электронными документами, сгенерированными в различных системах. Однако представители некоторых компаний-провайдеров предоставили свое видение, как можно решить текущую проблему, чтобы у пользователей разных систем была возможность обмениваться электронными документами из разных систем.
Также обсуждали формат данных, используемый для передачи э-документов и их хранения в электронных архивах.
В частности, представители Минцифры рассказали о недавно внедрившемся в Украине стандарте - AsiC, который используется в странах членах Европейского Союза, и в перспективе позволит нам обмениваться электронными документами, в том числе и с иностранными контрагентами.
По результатам встречи участники договорились создать рабочую группу с участием представителей Минцифры, компаний-провайдеров и пользователей, которая могла бы наработать и представить бизнес-сообществу оптимальное решение.
LIGA360 - единый источник информации для всей компании. Дашборд ключевых медиа и конкурентных показателей, бизнес-новости и аналитика и управление рисками. Закажи прямо сейчас.
