В НАГС напомнили, что с 30 марта 2023 года действует обновленный Порядок разработки должностных инструкций государственных служащих категорий «Б» и «В», утвержденный приказом НАГС от 25.11.2022 г. № 123-22 (далее - Порядок).
После онлайн сессии по отдельным вопросам разработки должностных инструкций подготовлены ответы на ТОП-10 вопросов, которые чаще всего задавали участники.
1. Следует ли обновлять действующие должностные инструкции в связи с изменением формы?
Порядком не предусмотрена обязанность переутверждать все существующие должностные инструкции для приведения их в соответствие с измененной формой. Обновленную форму должностных инструкций, а также положения Порядка следует применять с 30 марта 2023 года.
2. Следует ли документально оформлять решение о пересмотре должностных инструкций?
Нет не нужно. Порядком не предусмотрена обязанность издания распорядительного документа для пересмотра должностных инструкций государственных служащих.
3. Следует ли предусмотреть в должностной инструкции возложение исполнения должностных обязанностей на другого государственного служащего?
В должностной инструкции не рекомендуется указывать о возложении обязанностей временно отсутствующего государственного служащего другого государственного служащего.
Указанное, на наш взгляд, целесообразно предусмотреть в отдельном решении руководителя государственной службы, в котором будет учтена текущая ситуация в государственном органе (фактическое наличие работников, их загруженность и т.п.)
4. Установлено ли минимальное количество должностных обязанностей, которые должны быть указаны в должностной инструкции? Если у госслужащего 10 и более должностных обязанностей - как правильно прописать их в должностной инструкции?
Если при определении содержания выполняемой по должности работы выявлено более десяти основных действий, рекомендуется дополнительно их пересмотреть, сгруппировав согласно тем задачам, функциям и ответственности, которые будут делегированы государственному служащему на этом посту. При этом следует учитывать количество, сложность, типовую продолжительность выполнения определенных действий и другие факторы для надлежащего распределения объема работы в пределах рабочего времени между государственными служащими соответствующего государственного органа.
Минимальное количество должностных обязанностей, которые должны быть указаны в должностной инструкции государственного служащего, Порядком не предусмотрено. Количество должностных обязанностей государственного служащего обусловлено спецификой должности государственной службы.
5. Если в государственном органе есть 10 должностей с одинаковыми должностными обязанностями, сколько необходимо утвердить должностные инструкции - 10 или 1? Могут ли в одном отделе у специалистов быть идентичные должностные инструкции по одинаковым должностным обязанностям, если работники выполняют одинаковую работу?
Для одной должности - одна должностная инструкция. При выполнении работниками одинаковых должностных обязанностей, в их должностных инструкциях рекомендуется определить одинаковые основные должностные обязанности.
6. Обязательны ли для заполнения все разделы должностной инструкции государственных служащих категорий «Б» и «В»?
Информация в разделах должностной инструкции заполняется при необходимости (например, на каждой должности характерны специальные условия службы, поэтому они указываются в случае их наличия).
7. Может ли один специалист иметь несколько должностных инструкций: основную и дополнительную, например по военному учету или пожарной безопасности?
Нет, не может.
8. Следует ли согласовывать проект должностной инструкции с юридической службой государственного органа?
Нет не нужно.
9. Какая ответственность за ненадлежащее оформление должностной инструкции/несвоевременную ее разработку и утверждение?
В случае создания в государственном органе службы управления персоналом (а не ввода должности специалиста по вопросам персонала) для надлежащей реализации этих функций они должны быть делегированы одному или нескольким государственным служащим, работающим в службе управления персоналом.
За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, определенных настоящим Законом и другими нормативно-правовыми актами в сфере государственной службы, должностной инструкцией, а также нарушение правил нравственного поведения и другое нарушение служебной дисциплины государственный служащий привлекается к дисциплинарной ответственности
10. Когда ознакомить лицо с должностной инструкцией, если он назначен на должность государственной службы в период действия военного положения без конкурсного отбора?
В день назначения или перевода государственного служащего на соответствующую должность знакомят его с должностной инструкцией. В случае временного отсутствия государственного служащего, служба управления персоналом знакомит такого государственного служащего с должностной инструкцией в день его выхода на работу.
Где читать о трудовых переменах в условиях военного положения? В решении LIGA360: HR. Особенности дистанционной работы, найма и увольнения работников, бронирования и военного учета и другие актуальные вопросы. Закажите LIGA360 - узнайте первыми о самом важном.
