В течение текущего года произошли некоторые существенные изменения в упорядочении отношений по проставлению апостиля, с которыми общественность ознакомили в Минюсте. Начиная с 23.03.2023, ни оригиналы, ни нотариальные копии документов, выданных учреждениями бывших союзных республик в составе СССР, не могут быть приняты для проставления апостиля на территории Украины. Однако апостиль может быть проставлен на копии (фотокопии) этих документов, выданных органами государственной регистрации актов гражданского состояния, или на заверенных в установленном порядке на территории Украины копии (фотокопии) таких документов с переводом при обязательной предварительной легализации оригинала этих документов.
То есть, если у вас свидетельство о государственной регистрации актов гражданского состояния (о рождении, браке, расторжении брака, смерти и т.п.) выдано органами Украины в советские времена, тогда вы можете проставить на этом документе апостиль исключительно после того, как получите свидетельство повторно в любом отдела государственной регистрации актов гражданского состояния на подконтрольной территории Украины.
Если ваше свидетельство выдано органами бывших союзных республик в составе СССР, кроме УССР, то в таком случае проставление апостиля осуществляется уполномоченными органами этих государств.
Кроме того, 22.07.2023 вступил в силу Приказ №2382/5. Одним из ключевых изменений является то, что полномочия по проставлению апостиля на архивных документах, выданных архивным учреждением, предоставлены Министерству юстиции Украины, а подача документов будет осуществляться непосредственно через Государственную архивную службу Украины.
Когда же нужен апостиль? Ранее Минюст объяснял, что документы, составленные с участием органов государственной власти и местного самоуправления, или выходящие от них могут быть использованы на территории другого государства только после соответствующего их удостоверения, если иное не предусмотрено международными договорами. На сегодняшний день наиболее распространенным способом оформления документов для их возможного использования за рубежом является проставление апостиля, введенного Гаагской Конвенцией от 1961 года. Она отменяет требование легализации иностранных официальных документов, к ней присоединились более 90 стран (Австрия, Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии, Дания, Италия, Испания, Греция, Германия, Португалия, Южная Корея, США, Франция, Швейцария, Швеция и другие).
Апостиль - это специальный штамп, проставляемый на официальных документах, поступающих от государств-участников Конвенции. Он свидетельствует о подлинности подписи лица под документом и подлинности отпечатка печати или штампа, которыми скреплен соответствующий документ. Согласно положениям Конвенции документ, на котором проставлен апостиль, не требует никакого дополнительного оформления или удостоверения и может быть использован в любом другом государстве-участнике Конвенции.
Полномочия на проставление апостиля на документах, выданных на территории Украины, предоставлено Министерству юстиции Украины по документам, выдаваемым органами юстиции и судами, а также на документах, оформляемых нотариусами Украины. Более подробно об этом можно узнать из Правил проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств.
Хочешь получить миллионы полезных документов, которые анализируются моментально? Попробуй LIGA360. Самая полная база украинского законодательства и аналитики, алгоритмы действий в рабочих ситуациях. А смарт-фильтры и связи документов помогут получить именно ту подборку материалов, которая вам нужна. Попробуйте LIGA360 сегодня, заказав тестовый доступ.
