Дата в билете и в приказе о командировке не совпадает: будет ли возмещение дополнительным благом

Специалисты ГНС в разъяснении из категории 103.17 раздела «"Запитання - відповіді з Бази знань»" ЗІР (zir.tax.gov.ua) (zir.tax.gov.ua) дали ответ на такой вопрос: «Будет ли считаться дополнительным благом наемного работника, направленного в командировку, возмещенная работодателем стоимость билета, если дата на нем и в приказе о командировке не совпадает?».

Контролеры отметили: дата на транспортном билете должна совпадать с датой выбытия работника в командировку согласно приказу о командировке. Дата на транспортном билете должна совпадать с датой прибытия работника из командировки согласно приказу о командировке.

Если дата на транспортном билете не совпадает с датой прибытия работника из командировки согласно приказу о командировке, с разрешения руководителя предприятия принимается во внимание задержка в командировке на выходные или праздничные и нерабочие дни в случае, если срок пребывания работника вне места его постоянной работы не будет превышать срока командировки, предусмотренного Постановлением № 98.

Вместе с тем расходы не являются объектом обложения НДФЛ только при наличии подтверждающих документов, удостоверяющих стоимость этих расходов.

При этом любые расходы на командировку не включаются в облагаемый налогом доход плательщика налога при наличии документов, подтверждающих связь такой командировки с хозяйственной деятельностью работодателя/командирующей стороны.

Таким образом, не является доходом в виде дополнительного блага плательщика налога - физлица, находящегося в трудовых отношениях со своим работодателем, сумма возмещенных в установленном законодательством порядке расходов на командировку в рамках фактических расходов, в частности, на проезд, при условии наличия и надлежащим образом оформленных транспортных билетов, удостоверяющих стоимость этих расходов.

Советуем также ознакомиться со статьей «Командировка за границу в военное время: организационные моменты».