Приказом Минюста от 04.01.2024 № 40/5 (вступил в силу 10.02.2024 г.) внесли изменения в Перечень типовых документов, создаваемых во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других юридических лиц. Как известно, этот Перечень определяет сроки хранения соответствующих документов.
После обновления сроки хранения документов, указываемых в настоящем Перечне и регулирующих предпринимательскую деятельность юридических лиц, применяются физическими лицами - предпринимателями, если иное не установлено законом или не вытекает из существа отношений (ранее это было добровольным для ФЛП). При этом срок хранения для документов и информации, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, для физических лиц - предпринимателей устанавливается в соответствии с НКУ и составляет 3 года (п. 1.4 Перечня).
В п. 2.10 Перечня закрепили, что сроки хранения первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, информации, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, взносов, других обязательных платежей, рассчитываются со дня представления налоговой или другой отчетности, для составления которой используются указанные документы и/или информация, а в случае ее непредставления - из предусмотренного НКУ предельного срока представления такой отчетности.
Изменился и срок хранения отдельных конкретных документов, касающихся финансово-хозяйственной деятельности. Как правило, он вырос с 1 или 3 лет до 5. Более того, как правило, для таких документов установили оговорки такого характера:
- документы, связанные с предметом налоговой проверки, инспекции (ревизии) органа государственного финансового контроля и/или административным или судебным обжалованием принятого по ее (его) результатам решения, сохраняются не менее установленного минимального срока и в течение одного года после окончания предусмотренного законом срока для судебного обжалования такого решения, а в случае такого обжалования - в течение одного года со дня вступления в законную силу судебного решения, которым закончено рассмотрение дела, а в случае обжалования такого судебного решения - в течение трех месяцев со дня вступления в законную силу окончательного судебного решения, последующее обжалование которого невозможно;
- документы, относительно которых истек минимальный срок хранения, касающиеся отчетных периодов, за которые больше не может проводиться налоговая проверка, инспектирование (ревизия), подлежат уничтожению (кроме тех, которые могут быть использованы для документального обеспечения процесса возмещения материального ущерба, причиненного вследствие вооруженной агрессии русской федерации и временной оккупации);
- документы и информация, на которые распространяются требования статей 39 и 39-2 НКУ, хранятся не менее 7 лет.
Ну а ст. 311 Перечень, определяющая продолжительность хранения финансовой отчетности, вообще изложена в новой редакции. Также в новой редакции изложили нормы Перечня по хранению проектов землеустройства и другой землеустроительной документации, документации относительно программных продуктов.
Множество преимуществ для бухгалтеров - единое решение LIGA360. Ответы налоговой, вебинары на "горячие темы", рассылки с новостями и аналитикой, актуальные формы отчетности. Выбирай выгодный тариф прямо сегодня.
