К предпринимательской деятельности физлиц применяются нормативно-правовые акты, регулирующие предпринимательскую деятельность юридических лиц, если иное не установлено законом или не вытекает из существа отношений (ст. 51 ГКУ).
Согласно п. 26 разд. ІІІ Положение от 29.12.2017 г. № 148 о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине выдачу наличных денег из касс проводят по расходным кассовым или расходным сведениям. Документы на выдачу наличных денег подписываются руководителем и главным бухгалтером или лицом, уполномоченным руководителем. К расходным ордерам прилагаются заявления на выдачу наличных, расчеты.
В то же время, абз.4 п. 39 разд. IV Положение № 148 предусмотрено, что ФЛП кассовой книги не ведут.
Оприходование и учет ФЛПами полученных доходов осуществляется в книгах учета доходов и расходов в произвольной форме путем помесячного отражения полученных доходов в порядке, определенном НКУ (п. 11 разд. ІІ Положения № 148).
В то же время в п. 177.10 НКУ определено, что ФЛП обязаны вести учет доходов и расходов и иметь подтверждающие документы о происхождении товара. Учет доходов и расходов может вестись в бумажном и/или электронном виде, в том числе через электронный кабинет.
Типовая форма для ведения такового утверждена приказом Минфина от 13.05.2021 г. № 261. Об этом информируют в Главном управлении ГНС в Ивано-Франковской области.
Согласно ч. 2 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" от 16.07.1999 г. № 996-XIV первичные документы могут быть составлены в бумажной или электронной форме и должны иметь следующие обязательные реквизиты:
название документа (формы);
дату составления;
название предприятия, от имени которого составлен документ;
содержание и объем хозяйственной операции; единицу измерения хозяйственной операции;
должности и фамилии (кроме первичных документов, требования к которым устанавливаются Национальным банком Украины) лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления;
личную подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, участвовавшее в осуществлении хозяйственной операции.
Порядок выдачи наличных средств под отчет или командировку и сроки подачи Отчета об использовании средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет установлен нормами п. 170.9 НКУ и пп. 19, 20 разд. ІІ Положение №148.
Отчет составляется и представляется по форме, утвержденной приказом Минфина «Об утверждении формы Отчета об использовании средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет, и Порядка его составления» от 28.09.2015 г. № 841 в сроки, определенные пп. 170.9.3 НКУ, налогоплательщиком в бумажной или электронной форме (пп. 170.9.4 НКУ).
Отчет представляется работником (во всех без исключения случаях) в бумажной или электронной форме, вместе с подтверждающими документами для рассмотрения и принятия решения о возмещении стоимости расходов (п. 17 разд. и Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от 13.03.1998 г. № 59).
Итак, ФЛП при выдачи наличных командировок или под отчет рекомендовано оформлять первичные документы, соблюдая требования ч. 2 ст. 9 Закона № 996-XIV.
Упрости рутинные задачи бухучета с новой LIGA360! Все источники для бухгалтера теперь собраны в едином решении: аналитика, законодательство, ситуации, комментарии и разъяснения госорганов. Подробнее по ссылке.
