Новые правила обязывают распорядителей и получателей бюджетных средств хранить ключевую документацию по проектам в течение пяти лет с даты завершения выполнения соответствующего шага Плана Украины.
Указанные корректировки направлены на гармонизацию отечественного законодательства с требованиями Рамочного соглашения с ЕС и внедрение специальных механизмов контроля средств, выделяемых по программе Ukraine Facility.
Согласно принятым изменениям, для распорядителей бюджетных средств низшего уровня и получателей средств установлена ??обязанность хранить документацию в течение пяти лет с даты завершения выполнения шага Плана Украины. Норма включает широкий перечень документов: материалы закупок, заключенные договоры, повестки дня и протоколы заседаний, официальную корреспонденцию, а также все первичные и расчетные документы относительно выплат и возврата средств.
Требование по пятилетнему архивному хранению касается целого ряда ключевых направлений финансирования образовательной инфраструктуры. В частности, новые правила действуют при реализации проектов по приобретению оборудования и модернизации столовых и пищеблоков, закупке школьных автобусов, обустройству укрытий и противопожарной защиты в заведениях общего среднего и дошкольного образования, обеспечению программы «Новая украинская школа», а также при модернизации мастерских и лабораторий профессионального и профессионального образования.
Кроме того, подобный порядок хранения документов применяется и к использованию свободных остатков средств местных бюджетов, образовавшихся за счет дополнительной дотации на полномочия органов местного самоуправления на деоккупированных и других пострадавших территориях для обустройства безопасных условий в школах. Все эти меры призваны обеспечить полную прозрачность использования финансовой помощи ЕС на каждом этапе ее освоения.
Для бухгалтерских и финансовых служб бюджетных и коммунальных учреждений эти изменения означают необходимость обновления внутренних регламентов делопроизводства и номенклатуры дел. Бухгалтерам и контролерам следует организовать надлежащую архивную сохранность бумажных и электронных файлов по проектам Ukraine Facility, чтобы гарантировать беспрепятственное прохождение проверок со стороны государственных и международных аудиторских органов в течение всего определенного пятилетнего срока.
На эту же тему рекомендуем:
Новые закупочные пределы: что изменилось для заказчиков с 1 сентября
Правила закупок за средства Ukraine Facility: анализ изменений Постановления №1254
Расширение географии закупок по инструменту Ukraine Facility
Если Вы не наш клиент - начните свою работу с LIGA360 уже сегодня - Ligazakon.net
