Миндоходов отметило, что плательщик создает налоговый документ в электронном виде в соответствии с утвержденным форматом с помощью специализированного программного обеспечения.
После подготовки такого документа на него налагаются электронные цифровые подписи должностных лиц налогоплательщика в следующем порядке: первой - ЭЦП главного бухгалтера (бухгалтера), второй - ЭЦП руководителя, третьей - ЭЦП, являющаяся аналогом оттиска печати налогоплательщика.
Если штатным расписанием плательщика не предусмотрена должность главного бухгалтера, то при представлении отчетности в электронном виде электронные цифровые подписи должностных лиц налагаются в следующем порядке: первой - ЭЦП руководителя, второй - ЭЦП, являющаяся аналогом оттиска печати плательщика.