Расчетный лист о зарплате: каким способом и по какой форме предоставлять

Однако вспоминают они о своем праве получить расширенную информацию только при наличии спорных ситуаций с работодателем по сумме начисленной и выплаченной зарплаты. Ведь в суд не пойдешь только со словами "мне не выплатили зарплату", а для успешного разрешения спора понадобятся также документы, приобщаемые к исковому заявлению. Поэтому рассмотрим подробнее один из них - расчетный лист

Работодателям следует учитывать, что есть три случая, когда они обязаны предоставлять работникам сведения о зарплате. В частности:

1. При каждой выплате зарплаты уведомлять о таких данных, которые относятся к периоду, за который производится оплата труда:

а) общая сумма зарплаты с расшифровкой по видам выплат;

б) размеры и основания отчислений и удержаний из заработной платы;

в) сумма заработной платы, надлежащей к выплате.

Данные требования прописаны в ст. 110 КЗоТ и ст. 30 Закона Украины "Об оплате труда" от 24.03.1995 г. № 108/95-ВР (далее - Закон об оплате труда). Однако здесь не конкретизируется, в какой форме ее предоставлять и каким способом. Только то, что при каждой зарплатной выплате, причем любой, независимо от того, аванс это или отпускные, работник должен получить такие данные от работодателя. Важно то, что предоставляется расчетный лист при каждой выплате зарплаты без дополнительных заявлений от работника. Именно таковы разъяснения ГУ Гоструда в Днепропетровской области.

2. О начисленных суммах, надлежащих работнику при увольнении, работодатель должен письменно уведомить работника перед выплатой указанных сумм (ч. 1 ст. 116 КЗоТ). В данной норме также не говорится о способе уведомления, а только о форме - письменно, т.е. с предоставлением документа, с которым работник должен ознакомиться.

3. Бывший работник вправе ознакомиться с размерами оплаты труда, содержанием приказов, согласно которым ему предоставлялись отпуска, и другой информацией, касающейся его лично, на основании ст. 110 КЗоТ. Соответствующий вывод приведен в постановление ВСУ от 16.08.2017 г. по делу № 6-1231цс17. Истец (бывший работник) обращался к своему бывшему работодателю с заявлением о предоставлении справки о его работе на этом предприятии с указанием должности, размера зарплаты с отражением суммы ежемесячно с расшифровкой по видам выплат, однако получил неполную информацию. Ввиду этого он обратился в суд.

В таком случае бывший работник с письменным заявлением обращается к своему экс-работодателю о предоставлении информации с указанием на ее объем и вид.

Форма и способ предоставления информации о зарплате

Согласно разъяснениям Минсоцполитики в письме от 20.10.2017 г. № 262/0/101-17 (далее - Письмо № 262), четкая форма (вид) уведомления о размере заработной платы нормативно-правовыми актами не установлена.

Сведения о зарплате могут быть изложены письменно (в форме расчетного листа или другого документа, разработанного работодателем) либо в виде электронного документа(уведомления, письма). И хотя устный вариант, в частности, ст. 110 КЗоТ, не запрещен, однако данный способ не будет приемлем ни для одной из сторон, поскольку воспользоваться им в качестве подтверждения сумм заработка не получится.

Как правило, на предприятии работнику при выплате зарплаты предоставляют расчетный лист о данных относительно сумм, надлежащих к выплате работнику, и отчислений из них. Вместе с тем законодательством не предусмотрен запрет с согласия работника на предоставление ему информации о размере его зарплаты на указанный им электронный адрес. Об этом также речь идет в Письме № 262. А значит, способ информирования о выплаченной зарплате согласуется между работодателем и работником. Оптимально было бы, чтобы данный способ нашел свое отражение в локальных документах работодателя - колдоговоре или Положении об оплате труда. Тогда и вопросов к нему будет меньше у обеих сторон.

Однако стоит обратить внимание: даже если ежемесячно вы уведомляете работников о выплаченной зарплате письмом на электронную почту, это не упраздняет обязанности предоставить расчетный лист или справку о зарплате в письменной форме, если того пожелает работник.

Четкая форма (вид) уведомления о размере зарплаты нормативно-правовыми актами не установлена. Это подтверждает и Минсоцполитики в письме от 20.10.2017 г. № 262/0/101-17.

Следовательно, предприятие разрабатывает и утверждает данную форму самостоятельно, но с учетом того, что в нее обязательно должна быть включена информация, приведенная в ст. 110 КЗоТ, особенно в детализации нуждается расшифровка по видам выплат (составляющим зарплаты).

Лучше всего для этого (как образец) подойдет расчетно-платежная ведомость работника по типовой форме № П-6 (приказ Госкомстата от 05.12.2008 г. № 489). В ней как раз и есть строки с видами выплат и отчислений из зарплаты, а также суммой к выдаче. Конечно, ее можно упростить, убрав выплаты, не осуществляемые предприятием, а также при необходимости изменить виды отчислений и удержаний из зарплаты, учитывая те виды, которые нынче предусмотрены законодательством и проводятся работодателем.

Учитывая то что большинство предприятий начисляют зарплату с помощью бухгалтерских программных продуктов, не лишним будет настроить их на формирование расчетного листа по данным расчетно-платежной ведомости или иного документа, в котором осуществляется расчет составляющих зарплаты и удержаний из нее…