Оприходование наличных в обособленном подразделении: что нужно знать

Прежде всего следует помнить, что п. 12 Положения № 148 требует как от головного предприятия, так и от его обособленного подразделения наличия самостоятельно разработанного и утвержденного внутренним документом порядка оприходования наличных в кассе, который должен максимально учесть особенности работы предприятия и его обособленных подразделений (внутренний трудовой распорядок, режим работы, графики сменности, порядок и особенности сдачи наличной выручки (наличных) в банк). Тем не менее именно оприходование наличных требует не только теоретических знаний, но и практических, поскольку Нацбанк и фискалы не всегда их учитывают. Давайте же начнем с теории.

Что говорит теория

Благодаря изменениям в Положение № 148, внесенным Постановлением № 54, которые заработали с 01.06.2018 (подробнее об этом читайте в материале "Нацбанк внес изменения в Положение о ведении кассовых операций"), мы получили уточненное определение оприходования наличных, в частности, обособленными подразделениями.

Так, согласно п. 11 Положения № 148 оприходованием наличных в кассах обособленных подразделений учреждений/предприятий является:

- осуществление учета наличных в полной сумме их фактических поступлений в кассовой книге на основании приходных кассовых ордеров(если обособленное подразделение ведет кассовую книгу);

- осуществление учета наличных в полной сумме их фактических поступлений на основании расчетных документов путем формирования и печати фискальных отчетных чеков (Z-отчетов) и их подклеивания к соответствующим страницам КУРО / занесения расчетных квитанций в КУРО (если обособленное подразделение не ведет кассовую книгу).

Если обособленные подразделения осуществляют операции по приему (выдаче) наличных по кассовым ордерам, кассовую книгу вести необходимо (п. 39 Положения № 148)...