Инвентаризация у бюджетников: процедура, сроки, оформление

Инвентаризацию проводят в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности. При инвентаризации активов и обязательств проверяют и документально подтверждают их наличие, состояние, соответствие критериям признания и оценку.

Процедура инвентаризации очень важна и ответственна. Ведь проверяют не только фактическое наличие активов и обязательств и сопоставляют его с данными бухучета, но и правильность признания соответствующих статей баланса. Именно поэтому инвентаризацию обязательно проводят перед представлением годовой отчетности. Недостоверные данные, ошибки в бухучете, непроведение инвентаризации приводят к недостоверной финансовой отчетности, за что предусмотрена ответственность.

Инвентаризационное положение в учреждении должно быть свое

Положение № 879 содержит лишь основные принципы и нормы, однако множество вопросов остаются открытыми. Поэтому бюджетные учреждения должны были еще в начале 2015 года разработать и утвердить собственное положение об инвентаризации, которым определить, в частности:

• объекты, виды инвентаризации, периодичность (для расчетов и некоторых видов активов), сроки инвентаризации;

• случаи обязательного проведения инвентаризации и ее периодичность для активов и обязательств в течение года;

• создание постоянной инвентаризационной комиссии, рабочих инвентаризационных комиссий (при больших объемах инвентаризации), описание их задач;

• оформление поступления и выбытия активов в ходе инвентаризации;

• особенности инвентаризации для незавершенного капитального строительства, незавершенного строительства, капитальных инвестиций;

• процедуру проведения инвентаризационной комиссией контрольных проверок итогов работы рабочих инвентаризационных комиссий;

• особенности проведения инвентаризации для различных активов (земля, недвижимость, инвентарь, МБП, библиотечные и музейные фонды) и обязательств;

• порядок определения стоимости запасов на дату баланса, если они обесценены, испортились или частично утратили потребительские свойства;

• порядок исправления и урегулирования ошибок в инвентаризационных описях (актах);

• особенности определения справедливой стоимости активов, выявленных в излишке;

• процедуру урегулирования выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия активов и обязательств с данными бухучета.

Объекты инвентаризации

...

Также на данную тему читайте статьи:

"Организационные моменты проведения инвентаризации";

"Инвентаризационная комиссия: Кто? Где? Когда?";

"Деньги счет любят: инвентаризируем наличку и средства на счетах в банке";

"Заботимся о достоверности финотчетности - инвентаризируем активы и обязательства";

"Инвентаризация расходов и доходов будущих периодов, резервов и обеспечений: небюджетная специфика";

"Подводим итоги инвентаризации: излишки, недостача или пересортица?";

"Опись, прОтокол, сдал, принЯл...": оформляем результаты инвентаризации".