Прежде всего стоит отметить, что Положение о кассовых операциях оперирует термином "обособленное подразделение", охватывающим как филиалы, представительства, отделения, так и другие стационарные или передвижные структурные подразделения, где реализуются товары, предоставляются услуги и осуществляются расчетные операции (см. пп. 2 п. 3 Положения о кассовых операциях). Поэтому если в вашем ОП проводятся наличные расчеты, следует учитывать ряд обязательных требований, о которых, собственно, сейчас и расскажем.
Оприходование наличности
Как предусмотрено п. 12 Положения о кассовых операциях, каждое предприятие должно обязательно разработать и утвердить приказом по предприятию Порядок оприходования наличности в кассе. В нем следует максимально учесть особенности работы предприятия в целом и его ОП: внутренний трудовой распорядок, режим работы, графики сменности, порядок и особенности сдачи наличной выручки и т.п.
О том, как составить данный документ, а также его образец вы найдете в статье "Порядок оприходования наличности в кассе предприятия: как правильно составить".
А в целом механизм оприходования наличности, предусмотренный п. 11 Положения о кассовых операциях, зависит от того, используется ли в ОП отдельная кассовая книга.
Напомним: в соответствии с п. 39 Положения о кассовых операциях в обязательном порядке кассовую книгу заводят на ОП, осуществляющих операции по:
·приемке наличных за проданную продукцию (товары, работы, услуги) с оформлением приходным кассовым ордером
или
·выдаче наличности на выплаты, связанные с оплатой труда, производственные (хозяйственные) нужды, другие операции с оформлением их расходными кассовыми ордерами и ведомостями.
Такие ОП, даже при использовании РРО и/или РК должны изъятьые из места продажи (с ящика РРО) денежные средства, оформить приходным ордером, а сданную в банке наличность - расходным кассовым ордером.
При этом ОП, которые осуществляют наличные расчеты с применением РРО и/или РК, но не проводят операций по приемке (выдаче) наличности по кассовым ордерам, кассовую книгу не ведут. Хотя и могут вести ее по желанию.
Так вот, оприходование наличности в кассах ОП, осуществляющих наличные расчеты с применением РРО без ведения кассовой книги, предусматривает обеспечение хранения ежедневных фискальных отчетных чеков (ежедневных Z-отчетов) в электронной форме в течение срока, определенного п. 44.3 НКУ , и внесение информации согласно фискальным отчетным чекам в КУРО (в случае ее использования ).
В свою очередь, оприходованием наличности в кассах ОП, которые проводят наличные расчеты с применением РРО и с оформлением их кассовыми ордерами, а также ведением кассовой книги, является осуществление учета наличности в полной сумме ее фактических поступлений в кассовой книге на основании приходных кассовых ордеров.
| "Лимит кассы и порядок сдачи выручки" читайте в материале издания "Интерактивная Бухгалтерия" по ссылке Для получения доступа к вышеупомянутым и прочим материалам сервиса "Интерактивная бухгалтерия" - воспользуйтесь ТЕСТОВЫМ 3-дневным доступом к сервису. |
Подписывайтесь на наш канал в Telegram и страницу в Facebook, чтобы всегда быть в курсе бухгалтерских событий.
