Минфин напомнил, что командировочные расходы возмещаются только при наличии подтверждающих документов в оригинале, в частности, транспортных билетов или транспортных счетов (багажных квитанций), в том числе электронных билетов.
Согласно правилам железнодорожных перевозок в проездные документы, в том числе электронные, вносятся фамилия и имя пассажира. При получении документа пассажир должен, не отходя от кассы, проверить правильность указанных в нем сведений, в том числе фамилии и имени.
То есть сведения о пассажире, указанные в проездном билете, должны совпадать с фамилией командированного работника согласно приказу о командировке.
Поэтому, направляя работников в командировку, необходимо обращать их внимание на то, чтобы при оформлении проездных документов они проверяли правильность указанной в них информации, в частности, фамилий и имен (письмо от 21.10.2013 г. № 31-07230-16-10/30556).
