Не секрет, что с приобретением железнодорожных проездных документов могут возникнуть трудности, когда, например, у предприятия возникла острая необходимость направить работника в командировку. Как правило, решение вопроса с приобретением проездных билетов ложится на плечи самого командируемого работника. Решить же его он может заблаговременно путем бронирования железнодорожных билетов, соответственно, на платной основе. Как предприятию отразить расходы, связанные с бронированием проездных документов, - рассказали специалисты Миндоходов.
По мнению Миндоходов, расходы на оплату услуг, касающихся оформления (бронирования) железнодорожных билетов, учитываются в составе расходов, связанных с приобретением проездных документов. Однако включить их в расходы, которые учитываются для определения объекта налогообложения, можно лишь в случае документального подтверждения (п. 138.2 НКУ). Таким подтверждением могут быть как первичные документы, так и другие документы, установленные разделом II НКУ.
Также налоговики напомнили, что Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59, для предприятий, которые не содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств, является справочной (вспомогательной) (письмо от 28.11.2013 г. № 16400/6/99-99-17-03-03-15).
