ГУ Миндоходов в Донецкой области напомнило, что заполнение расходного кассового ордера осуществляется следующим образом:
- в строке «Наименование предприятия (учреждения, организации)» указывается наименование юридического лица, которое выдает наличные средства;
- в строке «Расходный кассовый ордер №» ставится номер и дата оформления РКО;
- в колонках таблицы указываются номер документа, дата составления, номер корреспондирующего счета, код аналитического счета, сумма, код целевого назначения;
- в строке «Выдать» РКО, который оформляется на общую сумму проведенных кассовых операций кассиром или другим уполномоченным лицом, указываются фамилия, имя, отчество лица, ответственного за осуществление указанной хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- в строке «Основания» отражаются основания для выдачи средств;
- в строке «Сумма» указывается фактически выданная сумма средств;
- в строках «Руководитель» и «Главный бухгалтер» указываются подпись, фамилия и инициалы руководителя и главного бухгалтера;
- в строке «Получил» прописью указывается сумма полученных средств и дата получения;
- в строке «Подпись получателя» проставляется подпись лица, получившего средства. В следующей строке указывается наименование, номер, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность получателя;
- в строке «Выдал кассир» проставляется подпись, фамилия и инициалы кассира, выдавшего средства.
Напомним, форма РКО утверждена постановлением НБУ от 15.12.2004 г. № 637.