Налоговую накладную составляют зарегистрированные плательщики, которым присвоен индивидуальный налоговый номер плательщика НДС.
Плательщик НДС, в составе которого есть филиалы или другие структурные подразделения, осуществляющие поставку товаров/услуг и проводящие расчеты с поставщиками/потребителями, может делегировать им право составления налоговых накладных. Для этого каждому филиалу и каждому структурному подразделению присваивается отдельный числовой номер, о чем письменно уведомляется налоговая по месту регистрации плательщика НДС.
По ежедневным итогам операций накладная составляется в случае:
- поставки товаров/услуг за наличные конечному потребителю, который не является плательщиком налога;
- выписки транспортных билетов, гостиничных счетов или счетов за услуги связи, другие услуги, стоимость которых определяется по показателям приборов учета, содержащих общую сумму платежа, сумму налога и налоговый номер продавца, за исключением тех, форма которых установлена международными стандартами;
- предоставления налогоплательщику кассовых чеков с указанием суммы поставленных товаров/услуг и общей суммы начисленного НДС (с определением фискального и налогового номера поставщика).
Если плательщик НДС, в состав которого входят филиалы и структурные подразделения, не делегировал им право выписки налоговых накладных, и при этом такие филиалы и/или структурные подразделения осуществляют операции с использованием кассовых аппаратов, то налоговая накладная должна выписываться по ежедневным итогам операций по каждому кассовому аппарату отдельно. При этом такие налоговые накладные выписываются от имени налогоплательщика (головного предприятия).
Об этом в общедоступном информационно-справочном ресурсе «ЗІР» (раздел 101.19) сообщает Миндоходов.