В учетную численность работников включаются все наемные работники, заключившие письменно трудовой договор (контракт) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также собственники предприятия, если помимо дохода они получали заработную плату на этом предприятии.
В учетную численность включаются также штатные работники, принятые для замещения временно отсутствующих сотрудников (по болезни, находящихся в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста, установленного действующим законодательством или коллективным договором, и по другим причинам).
Таким образом, при заполнении реквизита «Штатная численность работников» таблицы 1 приложения 4 к отчету по ЕСВ учитываются, как работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам (по уходу за ребенком), так и лица, трудоустроенные на их места.
Об этом сообщает Миндоходов в общедоступном информационном ресурсе «ЗІР» (раздел 301.06.01).