Очень часто при заполнении таблицы 6 приложения 4 к отчету по ЕСВ у бухгалтера возникает вопрос, можно ли в указанную таблицу вносить отрицательные значения сумм начисленной заработной платы.
С 01.10.2013 г. прием и обработку отчетов о суммах начисленного ЕСВ осуществляют органы доходов и сборов Украины, поэтому страхователь при составлении упомянутой отчетности должен руководствоваться требованиями Порядка формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного приказом Миндоходов от 09.09.2013 г. № 454.
Так, внесение отрицательных значений сумм начисленной заработной платы (дохода) допускается только в следующих случаях:
- при отражении сумм перерасчетов заработка (дохода), связанных с уточнением количества отработанного времени в связи с временной нетрудоспособностью за месяц, в котором лицо находилось на больничном;
- при отражении сторнированных сумм отпускных и пособия по временной нетрудоспособности, начисленных в предыдущих периодах, а именно за те месяцы, в которых лицо находилось в отпуске или на больничном;
- при отражении сторнированных сумм пособия по временной нетрудоспособности и пособия в связи с беременностью и родами, начисленных в предыдущих периодах.
Следовательно, знак «минус» может использоваться только при необходимости проведения сторнирования ранее начисленных выплат, и только в перечисленных выше случаях.
Об этом сообщает Главное управление Пенсионного фонда в Черновицкой области.