Предприятие может включать в свои расходы стоимость питания и бытовых услуг в составе стоимости проживания в отелях. К бытовым услугам в данном случае относятся: стирка, чистка, починка и утюжка одежды, обуви или белья. Естественно, все это должно быть грамотно задокументировано, например расписано в счете на оплату услуг проживания.
При этом в Налоговом кодексе нет требования об уменьшении размера суточных на стоимость питания и бытовых услуг, включенных в счет за проживание. Следовательно, хозрасчетные предприятия могут учитывать и расходы на вышеупомянутые бытовые услуги, и расходы на суточные в полном объеме.
Уменьшать суточные на стоимость питания, включенного в проживание, обязаны только предприятия, учреждения и организации, которые полностью или частично финансируются за счет бюджетных средств, то есть подчиняются требованиям Инструкции о служебных командировках.
Кроме того, в состав расходов могут быть также отнесены расходы командированного работника на пользование камерой хранения, при условии, что это не запрещено приказом руководителя предприятия. Соответственно, такие расходы должны быть документально подтверждены.
При этом расходы на пользование камерой хранения, как и другие расходы на командировку, не включаются в доходы командированного работника и не подлежат обложению НДФЛ.
Об этом письма Минфина от 19.12.2013 г. № 31-07230-16-10/36949 и Миндоходов от 24.12.2013 г. № 18173/6/99-99-19-03-02-15.
