Дубликат трудовой книжки может быть выдан по новому месту работы при отсутствии доступа к трудовой книжке работника, в частности, в связи с проведением АТО на территории, где работал работник.
Дубликат выдается на основании заявления работника и полученной им в письменном виде информации в произвольной форме из Антитеррористического центра при СБУ о проведении АТО на территории, где работал работник.
В случае возобновления доступа к трудовой книжке записи из дубликата о периодах работы переносятся в трудовую книжку. При этом на первой странице дубликата делается надпись «Дубликат аннулирован», заверяется печатью работодателя по последнему месту работы и дубликат возвращается его владельцу.
Соответствующие изменения Минсоцполитики утвердило приказом «О внесении изменений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек работников» от 06.10.2014 г. № 720/1642/5.
Документ вступает в силу со дня официального опубликования.