Дублікат трудової книжки може бути виданий по новому місцю роботи за відсутності доступу до трудової книжки працівника, зокрема, у зв'язку з проведенням АТО на території, де працював працівник.
Дублікат видається на підставі заяви працівника і отриманою їм письмово інформації в довільній формі з Антитерористичного центру при СБУ про проведення АТО на території, де працював працівник.
У разі відновлення доступу до трудової книжки запису з дубліката про періоди роботи переносяться в трудову книжку. При цьому на першій сторінці дубліката робиться напис "Дублікат анулюваний", завіряється печаткою працедавця по останньому місцю роботи і дублікат повертається його власникові.
Відповідні зміни Минсоцполитики затвердило наказом "Про внесення змін до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників" від 06.10.2014 р. № 720/1642/5.
Документ набуває чинності з дня офіційної публікації.