Собственник или уполномоченный орган, осуществляющий руководство предприятием согласно законодательству и учредительным документам, несет ответственность за:
• организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах;
• сохранность обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока, но не менее трех лет.
Ответственность за несвоевременное составление первичных документов и регистров бухгалтерского учета и недостоверность отраженных в них данных несут лица, которые составили и подписали эти документы.
Первичные документы подлежат обязательной проверке (в пределах компетенции) работниками, которые ведут бухгалтерский учет, по форме и содержанию, то есть проверяется наличие в документе обязательных реквизитов и соответствие хозяйственной операции действующему законодательству в сфере бухгалтерского учета, логическая увязка отдельных показателей.
В случае выявления несоответствия первичного документа требованиям законодательства в сфере бухгалтерского учета, такие документы с письменным обоснованием передаются руководителю предприятия, учреждения. До отдельного письменного решения руководителя такие документы к исполнению не принимаются.