Порядок заполнения таблицы 6 отчета по ЕСВ следующий:
• в графе 10 указывается код типа начислений «10»;
• в графе 11 указывается период, за который начислены отпускные;
• графы 13 и 14 в строке отпускных не заполняются.
Графа 14 заполняется в строке с заработной платой (доходом), где указывается количество календарных дней отпуска «за свой счет» согласно ст. 25, 26 Закона об отпусках, т. е. когда за работником не сохранялась заработная плата;
• графа 15 заполняется в случае, если работник находится в отпуске полный отчетный месяц и при этом отпускные ему были выплачены наперед в предыдущем отчетном периоде. Такого работника все равно следует отразить в таблице 6, где на него заполняется только графа 15. Если же работнику были начислены, например, и заработная плата, и вознаграждение по договору ГПХ, и отпускные, то графа 15 заполняется в строке с заработной платой;
• графа 16 в строке с суммами отпускных не заполняется;
• в графе 17 указывается сумма отпускных за отчетный месяц без ограничения максимальной величиной базы для начисления ЕСВ;
• в графе 18 указывается сумма отпускных в пределах максимальной величины базы для начисления ЕСВ. То есть в графе 18 будет отражаться сумма отпускных, с которой будет взиматься ЕСВ после применения максимальной базы для начисления ЕСВ к основной заработной плате;
• графа 19 в строке с отпускными не заполняется;
• в графе 20 указывается сумма ЕСВ, удержанного с отпускных;
• в графе 21 указывается сумма ЕСВ, начисленного на отпускные.
Более подробно о порядке заполнения отчета по ЕСВ при выплате переходных отпускных читайте в свежем номере «БУХГАЛТЕР&ЗАКОН».