Налоговики в Обобщающей налоговой консультации от 17.07.2015 г. № 507 разъяснили порядок представления в контролирующий орган самозанятыми лицами, осуществляющими частную нотариальную деятельность, информации об удостоверенных договорах продажи (обмена) объектов недвижимого имущества между физическими лицами, продажи (обмена) движимого имущества между стороной (сторонами), о выдаче свидетельств о праве на наследство и/или удостоверенных договорах дарования.
Так, обязательство насчитывать, удерживать и уплачивать в бюджет НДФЛ и военный сбор от имени и за счет физического лица с доходов, выплачиваемых такому лицу, вести налоговый учет, подавать налоговую отчетность налоговым органам и нести ответственность за нарушение обязанностей, установленных НКУ, распространяется только на лиц, которые в соответствии с НКУ имеют статус налоговых агентов.
То есть частные нотариусы выступают в качестве налоговых агентов в части уведомления налоговых органов о полученных физическими лицами доходах в случае продажи или наследования имущества.
Поэтому при совершении нотариальных действий, предусмотренных п. 172.4 НКУ, частный нотариус обязан предоставлять информацию контролирующим органам путем заполнения следующих граф налогового расчета по ф. № 1ДФ:
- графы 1 - порядковый номер;
- графы 2 - регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или серия и номер паспорта физического лица (для физического лица, имеющего отметку в паспорте о праве осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта);
- графы 3а - сумма начисленного дохода;
- графы 4 - сумма уплаченного налога на доходы физических лиц (в случаях, предусмотренных НКУ);
- графы 5 - признак дохода согласно справочнику признаков доходов.