Управление Гоструда в Волынской области предлагает ознакомиться с 4-ма горячими вопросами из практики, ответы на которые необходимо знать, чтобы не нарушить закон и права работников в части предоставления отпуска.
Обязательно ли издавать за две недели приказ о ежегодном отпуске?
Нет, если за две недели до отпуска ознакомите работника с уведомлением о дате его начала, предусмотренной графиком отпусков.
Уведомить можно двумя способами - ознакомить с:
• приказом об отпуске;
• уведомлением об отпуске.
Для того чтобы сократить документооборот, издавайте приказы об отпуске с таким расчетом, чтобы ознакамливать с ними работников минимум за 2 недели до отпуска. На крупных предприятиях сделать это сложно. Чтобы не нарушить законодательство, издавайте приказы за 16-17 дней до отпуска.
В случае если вы используете уведомление об отпуске, приказ можно издать за 5-7 дней. Тогда бухгалтер успеет начислить и выплатить отпускные работнику минимум за 3 дня до отпуска.
Можно ли издать приказ о разделении отпуска по 7 дней в силу производственной необходимости?
Нет. Данный приказ противоречит двум нормам Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР (ч. 1 ст. 12):
• делить ежегодный отпуск можно по просьбе работника;
• в случае деления ежегодного отпуска одна непрерывная часть должна составлять минимум 14 к.дн.
Следовательно, инициировать разделение отпуска должен работник, а не работодатель. Поэтому приказ о разделении отпусков - неправомерен.
Может ли работник брать отпуск по 1-2 дня исключительно в рабочие дни?
Может, если работодатель согласен так разделить отпуск. Если работник желает больше отдыхать, ему лучше оформить отпуск частями только на рабочие дни. А если нужны деньги - выбрать для отпуска периоды, на которые приходятся выходные дни по графику работы. За эти дни работник также получит отпускные.
