Показатели формы включают данные по состоянию на 31 декабря отчетного года и основываются на данных документов первичного учета:
• № П-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу»;
• № П-2 «Личная карточка работника»;
• № П-3 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска»;
• № П-4 «Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)»;
• приказов относительно проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, об утверждении перечня рабочих мест, производств, работ, профессий и должностей, работники которых имеют право на льготы и компенсации, в частности, на льготное пенсионное обеспечение, карт условий труда на каждое учтенное рабочее место или группу аналогичных мест, документов бухгалтерского учета и других документов, предусмотренных действующим законодательством.
Данная форма состоит из двух разделов. Если на предприятии в отчетном году не было работников, которые работают с вредными условиями труда, форма содержит данные только в строках 10010, 10160, 10170 раздела I и при наличии льгот за особый характер труда или работников, имеющих право на пенсию по возрасту на льготных условиях, - в строках 11140, 11070, 11080, 11110, 11120 раздела II соответственно. Однако строки 10020-11140 не учитывают работников, пребывающих в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста, установленного действующим законодательством.
В частности, показатели раздела I формы основываются на результатах проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда, которые отражаются в картах условий труда, а раздел II содержит данные обо всех штатных работниках учетного состава, имеющих право на льготы и компенсации за работу с вредными условиями труда по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда, за особый характер труда, а также на пенсии по возрасту на льготных условиях. Но раздел II не содержит информации относительно работников, которым установлены льготы по какому-либо предыдущему месту работы (должности), а также связанные с аварией на Чернобыльской АЭС.
