Порядок определяет процедуру осуществления Национальной комиссией по ценным бумагам и фондовому рынку (далее - Комиссия) надзора за регистрацией акционеров, проведения общего собрания, голосования и подведения его итогов. Представители Комиссии - работники Комиссии, из которых формируется контрольная группа (руководитель и члены контрольной группы) для осуществления надзора за регистрацией акционеров (их представителей), проведением общего собрания, голосованием и подведением его итогов на общих собраниях акционерных обществ (далее - Надзор).
Должностные лица акционерного общества и/или лица, уполномоченные на созыв общего собрания, проведение регистрации акционеров (их представителей), проведение общего собрания, голосования и подведения его итогов на общих собраниях акционерных обществ, и/или представители депозитарного учреждения и/или акционеры (их представители) предупреждаются руководителем контрольной группы об их обязательствах:
• обеспечить свободный доступ представителей Комиссии к месту проведения Надзора, документов и другой информации, необходимых для проведения Надзора и составления отчета о результатах надзора за регистрацией акционеров, проведением общего собрания, голосованием и подведением его итогов;
• предоставлять документы (надлежащим образом заверенные копии), выписки, выписки из документов и другую информацию, необходимую Представителям Комиссии при осуществлении надзора.
